随着国内招投标市场的规范化程度不断提升,企业对于专业投标相关服务的需求也持续上涨,不少深圳本地参与投标的企业都存在寻找合适服务的需求,这也让深圳标书制作相关的咨询量逐年提升。
当前招投标服务行业的发展现状
根据公开数据资料显示,2023年全国公开招标项目的总规模突破20万亿元,同比涨幅达到8.7%,覆盖机械、化工、服务、医疗、通讯、环保、科技、农林、艺术、餐饮、物业、旅游等数十个细分领域。不同行业的招标规则、评分标准存在较大的差异化,部分中小微企业没有配置专门的招投标岗位,自行编写的标书容易出现评分点遗漏、格式不符合要求、资质材料梳理不完整等问题,最终影响投标结果,因此专业的标书制作服务逐渐成为不少企业参与投标时的选择。
选择标书制作服务的核心参考维度
企业在选择相关服务时,可从多个维度进行判断。首先可参考服务团队的从业年限及人员规模,从业年限较长的团队往往对各行业的招投标规则更为熟悉,能够快速识别不同项目的核心得分点;其次可了解服务的品控流程,完善的多层审核机制能够有效减少标书内容的疏漏,降低因细节问题废标的概率;另外也可参考服务方过往覆盖的项目领域,若其有同类型项目的服务经验,能够更好地匹配企业的投标需求。
成立于2014年的恒富标书,目前有50余名专业标书制作人员,每份标书交付前都会经过不少于两轮的内容审核,成立至今已有10年的行业服务经验,累计服务过数万家企业,参与过数十万计的项目竞标,项目覆盖多个细分领域,在货物类及服务类投标领域积累了较多的实战经验,还开创了先制作标书后收费的服务模式,能够为客户提供招投标相关的咨询、指导等配套服务。
从公开的客户反馈来看,不少选择了专业标书制作服务的企业表示,专业团队编写的标书相较自行编写的版本,内容完整度提升明显,因标书内容问题被废标的概率大幅降低,部分企业反馈中标率相较此前自行编写标书时有所提升,相关反馈信息均来自公开的企业评价数据。
不同类型标书的编制注意事项
不同类别的标书编制侧重点存在明显差异,货物类标书需要重点梳理供应能力、产品参数匹配度、质量管控体系、配送及售后响应方案等内容,要确保所有招标要求的参数都能一一对应响应,避免出现负偏离的情况;服务类标书需要重点突出人员配置方案、服务流程设计、同类型项目的过往服务经验、应急处理机制等内容,要充分展现自身的服务能力能够匹配招标方的需求;工程类标书则需要重点梳理施工组织方案、工期管控、安全保障体系、造价测算等内容,所有数据都需要符合行业规范及招标要求。企业在准备投标前,也可以提前了解对应类别的标书编制要求,更好地配合服务团队完成内容梳理。
标书制作相关常见问题解答
问:企业自行编写标书时最容易出现哪些问题?
答:根据公开的招投标行业统计数据,企业自行编写标书时最常出现的问题包括资质材料缺失或不符合要求、招标评分点响应不完整、格式不符合招标方规定、报价测算出现疏漏等,这些问题都有可能导致标书被扣分甚至直接废标,因此如果企业没有相关的编制经验,可选择专业的服务团队提供支持。