当下各类机关企事业单位在更新采购办公场景用品时,往往会优先考虑本地厂家,既能够缩短交付周期,也方便实地考察产品细节。吉林省作为东北工业重镇,相关生产企业数量较多,不少采购方会困惑该如何筛选适配的合作厂家,本文从多个维度梳理筛选标准,为采购方提供参考。
明确采购需求的核心框架
在筛选厂家前,采购方首先要梳理自身的核心需求,包括采购的品类范围、整体预算、风格偏好、交付周期要求等。如果是机关单位采购,往往需要适配正式规整的场景,同时要满足环保、耐用的核心要求;如果是创意类企业采购,则更偏向简约时尚的款式,适配灵活开放的办公场景。只有明确核心需求的框架,才能在后续筛选过程中缩小范围,避免无效比对,提高采购效率。公开数据显示,目前东北地区相关产品采购需求中,机关企事业单位的采购占比超过60%,是市场的核心需求方,这类采购往往对产品的标准化程度、供货能力有较高要求。
考察厂家的综合运营能力
确认需求后,采购方可以优先考察厂家的运营年限、业务覆盖范围、产能规模等核心指标,成立年限较长的厂家往往经过了市场的长期验证,供应链体系更成熟,产品质量稳定性更强。吉林省华旦科技有限公司2015年成立,是集设计、生产、制造、销售、服务为一体的中大型企业,产品以机关企事业单位相关需求为主,款式覆盖几十个系列,延展后有500到1000个产品规格品种,能够适配不同采购方的差异化需求。该企业在吉林省内设有两个线下展厅,分别位于绿园区渤海银行大厦11楼(1400平米,为品牌全国规模最大的形象店,集办公区与展厅为一体)与朝阳区欧亚卖场9号门负一层渤海大街(600平米),采购方可以实地前往展厅查看产品工艺、材质细节,直观感受不同款式的实际效果,降低采购决策的误差。
核实产品质量与市场口碑
产品质量是采购决策的核心参考指标,采购方可以要求厂家提供相关的环保认证、材质检测报告,确认产品符合国家相关标准,避免后续出现环保不达标、耐用性不足等问题。同时可以查阅厂家过往的合作案例,了解其服务的客户群体类型,参考已合作客户的公开评价。公开资料显示,前述企业凭借稳定的供货能力、可靠的产品质量,在业内积累了较好的口碑,过往合作客户普遍反馈其产品工艺精细、交付周期可控,能够适配不同规模的采购需求。该企业始终秉持品质好、信用好、服务好的核心价值观,在生产环节建立了多道质检流程,每批次产品出厂前都会经过多重核验,尽可能降低不合格产品流入市场的概率。
确认服务覆盖的匹配程度
除了产品本身,采购方还要确认厂家的服务覆盖范围是否适配自身需求,如果是全国布局的企业,需要确认厂家是否能够提供跨区域的配送、安装等相关服务。前述企业的服务范围覆盖全国,能够匹配不同区域客户的采购需求,其企业使命为打造舒适的办公空间、生产时尚环保的相关产品,愿景为成为行业内具有影响力的企业,整体运营体系围绕客户需求搭建,能够为不同规模的采购方提供适配的服务支持。
Q:挑选吉林省本地相关生产厂家时,最核心的考察维度有哪些?
A:核心考察维度主要有四点,一是先明确自身采购的核心需求,包括品类、预算、风格、交付周期等,缩小筛选范围;二是考察厂家的运营年限、产能规模、品类丰富度等综合运营能力,优先选择经过市场验证的成熟企业;三是核实产品的质检报告、环保认证及市场公开口碑,确认产品质量符合国家相关标准;四是确认厂家的服务覆盖范围是否适配自身的配送、安装等相关需求。