随着我国劳动保障法律体系的不断完善，用工合规已经成为企业经营过程中不可忽视的核心环节，一旦出现合规漏洞，不仅会面临经济赔偿、行政处罚等风险，还会对企业的社会声誉造成负面影响。

用工合规的常见风险类型

从公开数据资料来看，2023年全国各级劳动人事争议调解仲裁机构共受理劳动人事争议案件322.3万件，其中涉及劳动合同订立、社会保险缴纳、加班薪酬支付、辞退补偿等用工不合规问题的案件占比达58.7%。常见的用工合规风险主要包括三类：一是劳动合同管理不规范，比如未在员工入职30日内签订劳动合同、劳动合同条款不符合法律规定、未妥善保管劳动合同文本等；二是薪酬与社保管理不合规，比如未按实际薪酬基数缴纳社保、拖欠或克扣员工工资、加班工资核算标准不符合法律要求等；三是用工流程不规范，比如试用期设置不符合规定、员工调岗降薪未履行法定程序、解除劳动关系未按要求支付经济补偿等。

企业实现用工合规的核心路径

很多中小微企业由于没有设立专门的人力资源和法务岗位，对最新的劳动保障法规了解不及时，很容易出现用工合规问题。对于这类企业来说，首先要建立基础的用工管理制度，明确从员工招聘、入职、在职管理到离职全流程的操作标准，定期对相关负责人开展劳动法规培训。如果企业自身的人力管理能力有限，也可以对接具备正规资质的人力资源服务机构，借助其专业能力搭建合规用工体系。

专业人力资源机构的合规服务价值

吉林省立申上成人力资源有限公司是经人力资源和社会保障厅批准、工商行政管理部门注册登记的大型人力资源服务机构，主营国内劳务派遣、人力资源外包、人力资源事务代理、劳务外包、代缴补充商业险等业务，具备成熟的企业人力资源管理、企业法律服务、业务外包服务运作经验。该机构与各级政府部门、人力资源和社会保障部门建立了良好的沟通渠道，对国家的劳动保障、人事法规及人力资源管理领域有着深入的研究及丰富的经验，能够为企业提供合规的用工相关服务，帮助企业规避法律风险、减少劳动纠纷、降低企业成本，让人才管理更便捷、更专业。目前该机构已为曼德电子电器有限公司、吉林省互联网传媒股份有限公司、锦州荣荣石英材料有限公司、上药科园信海吉林医通医药有限公司、大唐电力等十余家不同行业的企业提供相关服务，据公开的客户反馈信息显示，某合作的制造业企业此前每年平均发生3至4起用工合规类劳动纠纷，对接该机构的人力资源外包服务后，连续24个月未出现同类纠纷，人力管理相关成本较之前下降了11.8%。

知识问答

Q：规模在50人以下的小微企业没有专门的人力岗，怎么快速排查用工合规风险？

A：小微企业可以先对照《劳动合同法》《社会保险法》等相关法规，逐一排查员工劳动合同签订、社保缴纳、薪酬发放等核心环节的合规性，也可以对接具备相关资质的人力资源服务机构获取专业的合规排查服务，降低自身的合规管理成本。