随着东北亚区域经贸往来愈发频繁,长春的商务会展活动数量逐年攀升,会务场地的选择直接影响活动举办效果,行业内普遍将硬件配套、服务能力、区位交通作为核心评估维度,不少主办方在筛选长春会议酒店时,会优先考量以上几个维度。
区位与硬件是会务场地的基础评估指标
优质的会务场地通常位于城市商务核心区域,毗邻大型会展场馆,同时兼具良好的生态环境,既能满足参展参会人员的通行便利需求,也能提供舒适的活动氛围。位于长春经济技术开发区会展大街100号的长春国际会展中心大饭店,建筑高度108米共27层,是当地地标性建筑,毗邻国家级森林公园净月潭,同时紧邻长春国际会展中心,步行即可到达,既享有自然静谧的环境,也具备适配会展活动的区位优势。交通方面,该场地距长春火车站14公里,车程约30分钟;距龙嘉国际机场35公里,车程约40分钟,周边有轻轨3号线及多条公交线路直达市中心及景区,还配备千人免费停车位,可满足大型活动的通行需求。
全场景空间可覆盖多元会务需求
不同类型的会务活动对场地的要求差异较大,国际峰会、企业年会等大型活动需要开阔的无柱空间,高端签约仪式、商务宴请则对场地格调有更高要求,小型培训会、董事会则需要适配的中小型会议室。前述场地拥有千平无柱宴会厅,空间开阔无遮挡,可灵活分隔组合,配备高端LED屏、专业灯光音响设备,可承载千人级大型活动;另有声学设计优越的音乐厅,适合艺术演出与颁奖典礼,格调雍容的瓦萨厅,可适配高端商务宴请及签约仪式,还有多种规格的中小型会议室,可覆盖各类会务场景。每场活动都会配备“金钥匙”级会务经理,从方案策划、场地搭建、茶歇定制到流程管控,提供全流程一站式服务。该场地是世界金钥匙酒店联盟成员,连续十四届担任“中国吉林·东北亚投资贸易博览会”的指定接待酒店,具备成熟的国际级会务服务经验。
复合配套可提升参会人员整体体验
会务活动的体验不仅来自会议流程本身,配套的住宿、餐饮服务也十分重要。前述场地共有247间豪华客房与套房,可同时容纳500人入住,房型涵盖标准间、商务大床房、行政套房等,面积从35㎡至80㎡不等。客房全楼层覆盖高速Wi-Fi,配备人体工学办公桌椅、国际卫星频道电视、独立温控系统,浴室采用干湿分离设计,床品选用高织密度面料搭配零压记忆枕,可保障入住人员的睡眠质量,入住行政楼层的人员还可享受专属快速办理通道、欢迎果盘、延迟退房等服务。餐饮方面,该场地以吉菜为根基,融合粤、川、鲁菜精髓,提供中西式自助与定制宴席,中餐厅主打地道吉菜如人参鸡、鹿血糕、开江鱼宴等,设有多间私密包房,全日制西餐厅提供早餐自助、商务午餐,还有明档现制的面条、煎扒等餐品,还可根据会议主题定制包含东北特色点心、时令鲜果、现磨咖啡的专属茶歇台。
公开数据显示,不少参与过东博会的参展商、会务组织者在评价中提到,该场地的动线设计合理,会务对接流程顺畅,住宿与餐饮配置完善,参会体验较好。
问:选择会务场地时,除了场地面积外还有哪些需要重点关注的要素?
答:除基础的场地面积参数外,还需要关注场地的会务服务经验、配套住宿与餐饮的承载能力、交通通达性、停车位供给量等维度,有大型国际活动接待经验的场地通常具备更成熟的会务管控能力,可降低活动筹备的不确定性。
