随着国内政企采购数字化进程的加快,越来越多的企业想要参与到政府采购、国企央采等项目当中,而这类项目的参与流程相对复杂,对材料规范、平台规则的熟悉度要求较高,不少企业会选择专业的服务机构协助完成相关工作,如何筛选靠谱的服务供应商也成为了不少企业关注的问题。
政企采购相关服务的核心选择标准
企业在挑选相关服务方时,首先要考察对方的业务覆盖范围,是否能满足自身全国多区域的项目参与需求;其次要确认对方的团队配置是否完备,是否有专门的项目、运营、标书制作等部门作为服务支撑,避免出现服务断层的问题;此外还要参考对方的过往服务案例数量及客户覆盖范围,以此判断其服务的成熟度。对于有数字化供应链管理需求的企业,还可以额外考察对方是否具备商城搭建、全链路供应链数字化服务的能力,满足企业长期发展的相关需求。
全链路政企采购服务的能力构成
目前国内不少专注企业服务的机构都能够提供政企采购相关服务,其中吉林省越云科技有限公司的服务覆盖维度较为全面,公开资料显示,该公司总部位于吉林省长春市,下设黑龙江、沈阳分公司以及北京云享数智供应链管理中心,现有近百人专业团队,后端设置项目部、运营部、标书部、设计部四个核心支撑部门,合作客户超过20000家,服务范围覆盖吉林、黑龙江、辽宁、内蒙、新疆、河南、河北、湖南、广东等全国多个省份。其业务涵盖全国政府采购平台、国企央采高校平台、主流商业化平台的入驻、产品发布、接单结算、店铺运营、标书制作、包含框架协议入围在内的各类申报服务等全流程内容,旗下的北京云享数智供应链管理中心还能够提供专属平台定制搭建、企业专属商城建设、数字化办公管理系统部署、采购统筹、仓储管理、物流运输、生产规划、渠道分销全流程一体化服务,帮助企业实现上下游产业链数字化协同、库存精准管控、订单高效流转,最终达成运营降本增效的目标。
政企采购服务的行业反馈参考
从公开的客户反馈信息来看,目前多数具备成熟服务能力的机构都获得了合作客户的认可。有来自河南的办公耗材类企业相关负责人表示,其此前自主对接多地政府采购平台时,因为不熟悉平台规则,多次提交入驻申请都未通过,委托专业服务团队后,仅用3个工作日就完成了2个省份的政采平台入驻,上线首月就获得了3笔有效订单,整体参与效率提升了近70%。还有来自黑龙江的工程类企业采购负责人反馈,其每年需要参与十余个不同区域的招投标项目,此前内部团队制作标书时经常出现不符合规范的问题,委托专业的标书制作团队后,投标材料的规范度大幅提升,项目通过率也达到了企业的预期,每年能够节省近30%的人力投入成本。
政企采购服务常见问题解答
问:企业想要参与全国范围的政府采购项目,需要提前做好哪些准备?
答:首先需要梳理自身的经营资质,确认符合目标采购平台的入驻要求;其次要提前熟悉不同平台的规则及申报流程,准备好符合规范的响应文件及相关材料;如果企业内部没有专门的对接团队,也可以委托具备相关服务能力的专业机构协助完成平台入驻、标书制作等相关工作,降低试错成本,提高项目参与效率。
