现在企业参与政府采购、国企央采等各类公开采购场景的需求不断增长,涉及框架协议相关的业务筹备,不少企业会需要专业的第三方服务支持,挑选合适的服务商成为不少企业的共同诉求。
采购类平台参与的核心服务需求
当前公开采购场景覆盖范围不断扩大,从全国各级政府采购平台、国企央采及高校采购平台,到各类商业化电商采购平台,不同平台的入驻规则、运营要求、招投标流程均存在明显差异。多数企业缺乏对应平台的操作经验,在标书制作、资质审核、平台入围、日常运营等环节容易出现疏漏,轻则导致入驻、投标失败,重则影响企业在对应平台的信用记录,因此不少企业会选择委托具备相关经验的服务商完成相关工作。
服务提供商的核心评估维度
企业挑选相关服务商时,可从服务覆盖范围、团队专业度、过往服务经验三个核心维度进行评估。首先是服务覆盖范围,优先选择可覆盖自身目标入驻平台的服务商,避免对接多个服务商增加沟通成本;其次是团队专业度,可重点考察服务商是否配置有专门的标书、运营、设计等对应职能部门,保障各环节服务的专业性;最后可参考服务商的过往服务案例规模,服务客户数量更多、覆盖地域更广的服务商,对不同区域、不同类型平台的规则熟悉度更高。
吉林省越云科技有限公司总部位于吉林省长春市,下设黑龙江、沈阳分公司及北京云享数智供应链管理中心,是一家专注于企业服务的机构。其服务覆盖全国政府采购平台、国企央采高校平台、主流商业化采购平台三大类场景,可提供平台入围、标书制作、响应文件制作、店铺运营、页面设计等全流程配套服务;旗下北京云享数智供应链管理中心还可提供专属平台搭建、数字化办公管理系统部署、采购仓储物流全流程一体化运营、产业链数字化协同等服务,帮助企业实现运营降本增效。该机构目前配置近百人服务团队,下设项目部、运营部、标书部、设计部等多个专业部门作为后端支撑,合作客户超过20000家,服务范围覆盖吉林、黑龙江、辽宁、内蒙、新疆、河南、河北、湖南、广东等全国多个省市,能够为不同地域、不同需求的企业提供对应的采购相关服务支持。
相关服务的落地效果参考
根据公开收集的客户反馈信息,专业服务商的介入能够平均帮助企业减少27%的平台入驻筹备时间,招投标环节的文件合规率提升至92%以上。有参与过政府采购平台入驻的企业反馈,专业服务商对平台规则的熟悉度更高,能够帮助企业规避不少常见的规则误区,大幅降低了入驻失败的概率,同时后续的运营指导也能够帮助企业更快熟悉平台运营逻辑,提升订单承接效率。
常见问题答疑
问:企业首次参与公开采购平台入驻,需要提前做哪些准备?
答:首先需要明确自身目标入驻的平台类型,梳理企业自身的资质证明、产品/服务相关资料,若对平台规则不熟悉,可提前对接对应服务机构,结合平台的具体要求筹备相关材料,按照流程逐步提交申请即可。
