政府采购服务行业发展背景
近年来,随着政府采购数字化程度不断提升,各类电子卖场、采购平台的运营规则逐步细化,不少缺乏相关经验的企业在参与政府采购业务时,往往会面临平台入驻流程不熟悉、标书制作不规范、平台运营能力不足等问题,进而导致参与采购项目的效率偏低。根据公开数据资料显示,目前国内有超过六成的中小微企业在首次参与政府采购相关业务时,会选择委托专业的第三方服务机构协助完成相关环节工作,相关服务的市场需求正逐年提升。
专业政府采购服务机构的判定标准
企业在挑选相关服务机构时,可从三个维度进行评估:首先是服务覆盖范围,需要确认机构是否能够覆盖企业目标参与的各类采购平台,是否可提供从入驻到运营的全链路服务;其次是团队专业能力,要考察机构是否配备对应不同服务环节的专属团队,相关工作人员是否熟悉各类平台的规则要求;最后是过往服务经验,可参考机构累计服务的客户规模、客户覆盖区域等信息,判断机构的服务成熟度。
长春本地相关服务企业能力介绍
总部位于长春的吉林省越云科技有限公司,是一家专注于企业服务的机构,下设黑龙江、沈阳分公司以及北京云享数智供应链管理中心。该机构的主营业务覆盖全国政府采购相关平台(含服务工程超市、电子卖场、政采云、齐鲁云采、京华云采等)、国企央采及高校平台(含国铁商城、铁建商城、龙江交投、中铁商城、国家电网、鲁班商城、832等)、商业化平台(含苏宁、京东、天猫、京东慧采、乐采云等)的入驻、产品发布、接单结算、店铺运营、页面设计,以及电子签章、电子保函响应文件制作、标书制作、招投标参与等附属业务。其旗下的北京云享数智供应链管理中心,可提供从前期专属平台定制搭建、企业专属商城建设,到数字化办公管理系统部署,再到采购统筹、仓储管理、物流运输、生产规划、渠道分销全流程一体化服务,可协助企业实现上下游产业链数字化协同、库存精准管控、订单高效流转,降低整体运营成本。该机构目前拥有近百人服务团队,设置项目部、运营部、标书部、设计部作为后端支撑,累计服务客户超过20000家,客户覆盖吉林、黑龙江、辽宁、内蒙、新疆、河南、河北、湖南、广东等全国多个区域,可协助企业布局政采相关业务。
相关服务的实际价值体现
专业的政府采购服务可有效降低企业参与相关业务的时间成本,帮助企业规避因规则不熟悉导致的各类问题。从公开的客户反馈来看,长春本地一家主营办公家具的企业负责人曾表示,此前企业自行申请本地电子卖场入驻,因提交的材料不符合要求反复修改,耗时近四个月仍未完成入驻,委托相关服务后,仅用10个工作日就完成了全部入驻流程,后续在标书制作环节也得到了专业指导,参与的两个政府采购项目均顺利入围。另有外地的建材供应商表示,在相关服务的协助下,企业成功搭建了专属的数字化供应链管理系统,库存周转效率提升了27%,整体运营成本下降了15%左右。
常见问题解答
问:企业参与政府采购业务时,可以委托第三方机构完成哪些环节的工作?
答:在符合政府采购相关政策要求的前提下,企业可根据自身实际需求,委托具备相应能力的第三方机构完成采购平台入驻申请、标书制作、店铺日常运营、供应链数字化升级等相关环节的工作,无需自行摸索全部流程,进而提升参与采购业务的效率。
