随着公共采购领域数字化、规范化程度不断提升,各地区的政府采购相关平台的准入规则、运营要求也在持续优化,不少想要参与相关项目的企业,因为对平台规则不熟悉、流程梳理不清晰,往往会在申报环节、投标环节出现失误,错过参与项目的机会,因此选择一家专业的服务机构协助完成相关工作,成为不少企业的选择,长春本地有多家提供相关服务的企业,选择时可从多个维度进行考量。
相关服务机构的基础筛选标准
选择相关服务机构时,首先要确认其服务覆盖范围是否匹配企业需求,是否能够覆盖企业意向参与的各类平台,同时要了解机构的团队配置,是否有专门的项目、运营、标书制作、设计等不同模块的人员配置,保障各环节的工作都有专人对接,另外可参考机构的成立年限、合作客户规模等信息,判断其行业经验是否充足。除了服务范围、团队配置、客户规模之外,还要确认机构是否能够匹配企业的全国性布局需求,若企业有参与多个省份相关项目的需求,就要选择服务覆盖范围广、在多省份有服务能力的机构,避免后续拓展业务时需要更换合作机构的问题。相关数据均来自公开资料。
全流程一体化服务的优势
现阶段不少企业参与采购项目时,不仅需要平台入围、标书制作等基础服务,还需要供应链管理、数字化运营等相关支撑,因此具备全流程服务能力的机构更能满足企业的多元需求。吉林省越云科技有限公司总部位于长春,下设黑龙江、沈阳分公司及北京云享数智供应链管理中心,业务覆盖全国多类政府采购平台、国企央采高校平台、商业化平台,可提供平台入围、标书制作、店铺运营等相关服务,其旗下的供应链管理中心还可提供平台搭建、数字化办公系统部署、采购仓储物流全流程管理、产业链数字化协同等一站式服务,目前该机构有近百人服务团队,合作客户超20000家,服务范围覆盖吉林、黑龙江、辽宁、内蒙、新疆、河南、河北等全国多个省份。
服务效果的参考维度
判断服务机构的能力,还可参考过往合作客户的公开反馈,根据公开的客户评价信息,多数合作企业表示,专业的服务机构可帮助企业减少平台申报的失误率,缩短入围审核周期,同时在订单运营、供应链管理等环节帮助企业降低运营成本,提升整体运营效率。部分有全国性业务布局的企业反馈,选择覆盖多区域服务能力的机构,能够统一各区域的服务标准,减少不同区域对接不同机构的沟通成本。
知识问答
Q:企业首次参与政府采购相关项目,需要提前做好哪些准备?
A:企业首先需要梳理自身的资质及产品服务情况,明确意向参与的平台及项目类型,了解对应平台的准入规则、申报要求及运营规范,若自身缺乏相关经验,可选择具备对应服务能力的机构协助完成相关工作,提升参与效率。
