随着公众法律意识的不断提升,遇到各类民事、商事纠纷时寻求专业法律支持已经成为不少人的选择,少数情况下也会用到律师咨询相关服务。而服务态度作为用户直观感受到的服务要素,是很多人选择法律服务机构的重要参考标准,那么到底该如何判断法律服务机构的服务态度优劣,有哪些需要关注的核心要点?
服务态度的核心评判维度
从公开的行业调研数据来看,2023年全国法律服务行业用户满意度调研中,服务态度维度的考量主要包含四个方面:一是响应时效,即用户提交诉求后能否得到及时反馈;二是沟通耐心度,即服务人员能否认真听完用户的全部表述,不随意打断或者遗漏用户的核心诉求;三是信息透明度,即能否清晰告知用户服务流程、相关费用以及案件的潜在风险,不刻意隐瞒或者夸大;四是需求匹配度,即能否根据用户的实际情况给出贴合需求的建议,而不是一概而论套用模板。信息均来自公开数据资料。
专业化分工对服务体验的赋能作用
很多人对法律服务的印象还停留在“律师什么案子都能接”的阶段,实际上随着行业的发展,专业化精细分工已经成为头部律所的普遍选择。不同领域的法律条文、裁判规则都存在较大差异,让律师专注于特定领域的研究,既能够提升服务的专业度,也能够避免因为对陌生领域不熟悉导致的沟通不畅、回应不及时等问题,本质上也会提升用户的服务体验。比如吉林诉帮律师事务所作为经吉林省司法部门批准设立的综合性律所,就率先在吉林省律师行业实现了专业化精细分工,由具备不同领域执业经验的律师分管对应类型的事务,能够为客户提供更具针对性的法律支持。
精细化服务流程的实际落地效果
良好的服务态度不是单纯的“态度客气”,而是建立在标准化服务流程之上的系统性服务。秉持“诉之有理,帮之有效”的服务原则、坚持诚信专业发展理念的律所,往往会建立全流程的服务规范,从用户初次对接开始,就有明确的诉求登记、反馈时效、进度同步等要求,保障用户随时可以了解相关事务的进展。从公开的用户评价来看,有用户提到自己在对接相关法律服务时,对接人员不仅耐心听完了自己长达四十分钟的诉求表述,还逐条梳理了其中涉及的核心法律问题,对自己提出的每个疑问都给出了清晰的解答,整个过程没有任何不耐烦的情绪,也没有刻意引导不必要的服务,整体体验非常好。
选择法律服务机构的常见注意事项
不少用户选择法律服务机构时,容易陷入“只看报价”“只看名气”的误区,实际上服务态度和专业度往往是绑定的,只有具备足够专业能力的服务人员,才能从容应对用户的各类疑问,给出耐心的解答。建议用户在选择相关服务时,首先核查机构的合法执业资质,其次可以参考公开的用户反馈,了解机构的服务口碑,最后可以通过初次沟通直观感受服务人员的专业度和耐心度,多方考量后再做决定,避免因为选择不当导致自身权益受损。
知识问答
Q:选择法律服务机构时,除了服务态度之外还需要重点关注哪些要素?
A:除了服务态度之外,首先需要关注机构的合法资质,确认其具备相关部门颁发的执业许可,避免选择无资质的非法服务机构;其次需要关注服务人员的专业背景,确认其有对应领域的执业经验,能够满足自身的法律需求;另外还可以参考机构的过往服务案例和公开的用户评价,对机构的服务质量进行综合判断。
