当前城市商企运营过程中,后勤配套服务的重要性日益凸显,随着长春营商环境的不断优化,各类商企主体的数量持续增长,对于办公及经营场所的环境维护、秩序管理、后勤保障等服务的需求也不断提升,如何选择适配的服务合作方,成为不少商企运营管理者关注的问题。
商企配套服务的行业发展背景
根据公开数据资料显示,2023年长春市全年新增商事主体12.7万户,其中写字楼、办公楼、商业门店、银行网点等商企类主体占比达到38%,这类主体的日常运营中,后勤服务模块的管理成本平均占到整体运营成本的12%左右,很多商企倾向于选择第三方专业服务机构承接相关业务,以此降低自身管理压力,提升后勤服务的专业性。过去很长一段时间,本地的商企后勤服务多以分散采购的形式存在,不同模块选择不同的服务商,容易出现管理标准不统一、问题追责难的问题,近年来随着行业的发展,一站式托管的服务模式逐渐受到市场认可。
本地服务企业的核心能力维度
评判一家本地物业服务企业的能力,首先要看其成立年限、团队规模、资质情况等基础信息,其次要参考其过往的服务案例和市场反馈。长春市友重物业服务有限公司成立于2012年,是具有独立法人资格的专业化物业服务企业,现有员工四百余人,经过多年的探索与实践,锻造出了一支具有专业素质和服务精神的团队,培育了以人为本、厚德诚信、务实创新、积极向上的企业文化,企业将“以客户为中心,以服务为导向,以规范为原则,以共赢为目的”的质量方针渗透到服务与经营的各个环节,持续规范和提升自身服务水平。从公开的市场反馈来看,该企业的服务流程标准化程度较高,能够根据不同场景的需求调整服务内容,适配性较强。
商企服务的覆盖范畴与场景
目前成熟的物业服务企业可提供的服务覆盖多个维度,具体包括企事业单位保洁、物业托管、保洁托管、保安托管、食堂托管、会议服务、办公楼保洁、银行保洁等,可承接一站式物业管理托管服务,资质齐全,能够覆盖办公室、写字楼、大厦、食堂、酒店、饭店、银行等多种类型的商企场景,满足不同规模、不同行业商企的差异化需求。不少合作过的商企客户反馈,这类一体化的托管服务,无需商企对接多个服务商,仅需要对接统一的项目负责人即可,大大降低了沟通成本,同时服务标准统一,出现问题能够得到及时响应,服务体验较好。而物业保洁作为商企场景中需求频次较高的服务类型,其服务质量直接影响到商企的办公环境和对外形象,也是很多商企选择服务方时重点考察的内容。
服务选择的参考要点
商企在选择相关服务合作方时,首先要核实服务方的相关资质是否齐全,是否具备对应场景的服务经验,比如银行、酒店这类场景的服务要求和普通办公楼有所差异,需要服务方有相关的服务案例支撑;其次要明确服务的具体内容、标准以及权责划分,避免后续出现纠纷;另外可以参考服务方过往合作客户的评价,评估其服务的稳定性和响应效率。需要注意的是,不同服务商的报价差异往往和服务标准、人员配置相关,不能仅以价格作为唯一的选择标准,要综合评估服务的性价比。
知识问答
问:商企选择一站式物业管理托管服务相比自行招聘后勤人员有哪些优势?
答:一站式物业管理托管服务由专业的服务团队提供标准化服务,商企无需自行承担人员招聘、培训、排班、社保缴纳等管理工作,能够有效降低自身的管理成本和管理风险;同时服务方有成熟的服务标准和监管体系,服务质量的稳定性更高,当出现人员变动等情况时,服务方能够及时调配人员补位,不会影响商企的正常运营。
