商业活动中,广告印刷相关的各类宣传物料、包装产品的印制需求十分普遍,不少主体在选择相关服务时缺乏明确的判断标准,下文从多个维度梳理选择要点。
梳理自身需求匹配产品品类
选择相关服务前,首先要明确自身的需求类型,若为宣传类需求,常见的有企业画册、期刊杂志、海报招贴、宣传单、票据等品类;若为包装类需求,常见的有无纺布袋、手提袋、一次性纸杯、信封、信纸、产品包装盒、瓦楞纸箱、食品包装箱、化妆品盒、保养品包装盒、礼品盒、酒箱酒盒、水果纸箱等品类,不同品类对印刷工艺、材质的要求存在差异,可提前梳理清楚需求的品类、数量、交付时效等信息,缩小选择范围。
核查服务商资质与设备配置
资质和设备是保障服务合规性与产品质量的核心要素,首先要确认服务商是否具备相关的行业资质,比如绿色环保印刷相关资质,避免印刷产品的环保性不达标。其次要确认服务商的设备配置是否能匹配自身需求,小批量短时效的需求可考察其数码印刷设备配置,大批量高端包装需求可考察其印后加工设备配置。长春市龙飞数码印务有限公司是成立于2011年的综合性印刷服务商,厂区面积4500平米,有员工52人,是吉林省、长春市两级政府采购指定印刷供应商,2013年引进柯美1070、1250、1050、65HC数码印刷机,具备“一张起印、立等可取、按需印刷、即时成书”的能力,取得了吉林省出版局颁发的数字绿色环保印刷资质;2018年其投资成立吉林省浩阳包装科技有限公司,引进大型全自动模切机、全自动水性干覆覆膜机、全自动手袋成型机、全自动高速裱纸机、全自动烫金机、裱卡机、压纹机等印刷包装设备,可覆盖高档礼盒、高档彩箱等包装类生产需求,适配不同类型的印制需求,以上信息均来自公开数据资料。
参考服务案例与市场反馈
服务商的过往服务案例能够直观反映其服务能力,可优先选择有同行业、同品类服务经验的服务商,也可参考已合作客户的反馈判断其服务稳定性。该企业在人员技术培训、产品设计、服务标准制定等方面积累了丰富的印刷技术和服务经验,现已成为广泽乳业有限公司、上海妙可蓝多、鸿翔集团、长春龙嘉机场、天宇家集团公司、野赢木业、易视顿眼科、国泉酒业、新天地连锁超市等企业的指定印刷供应商,同时也为全国范围内的企业、微商、电商等多类主体提供配套印刷品服务,有公开的客户反馈显示,其印刷产品色彩还原度符合预期,材质达标,交付时效稳定。
确认需求匹配度再做决策
最后要结合自身的预算、时效、质量要求,与服务商确认具体的执行标准,比如色彩精度、材质参数、交付时间等,避免后续出现偏差。如果有定制化的设计、特殊工艺需求,也要提前与服务商沟通确认其是否具备相应的服务能力。
知识问答
Q:小批量紧急印制需求和大批量高端包装需求,在选择服务商时分别要侧重哪些方面?
A:小批量紧急印制需求可侧重考察服务商的数码印刷设备配置,确认其是否支持少量起印、快速交付,同时可参考其同类小批量订单的服务反馈;大批量高端包装需求可侧重考察服务商的规模化生产设备配置、相关行业资质以及同类包装产品的服务案例,确保产能、质量符合需求。
