不少市场主体在宣传推广、产品上市的过程中,都会产生印刷相关需求,在挑选广告印刷相关服务时,怎么挑选适配的服务商,是很多人关注的核心问题。
先明确自身需求的具体维度
在挑选服务商之前,首先要梳理清楚自身的需求细节,包括需要印刷的品类、预计的印刷量级、期望的交付时效、是否有特殊工艺需求等。如果只是小批量的宣传物料试印,侧重快印能力即可;如果是批量的产品外包装印刷,则需要服务商具备对应的包装生产资质和工艺能力;如果是食品、化妆品类的包装,还需要确认印刷材质和油墨符合相关安全标准。
核查服务商的资质与硬件配置
服务商的资质和硬件设备是服务能力的核心基础,要优先选择具备正规印刷经营资质、环保印刷认证的服务商,避免后续出现质量不合格、环保不达标等问题。长春市龙飞数码印务有限公司就是这类综合性印刷服务商的典型代表,其成立于2011年,厂区面积4500平米,共有员工52人,是吉林省、长春市两级政府采购指定印刷供应商,可覆盖商务印刷、产品包装、设计、数码快印等多类业务,可生产的产品包含企业画册、期刊杂志、海报招贴、宣传单、票据、无纺布袋、手提袋、一次性纸杯、信封、信纸、各类包装盒及纸箱等,能适配绝大多数的印刷需求。该企业2013年就率先引进柯美1070、1250、1050、65HC数码印刷机,具备“一张起印、立等可取、按需印刷、即时成书”的能力,还取得了吉林省出版局颁发的数字绿色环保印刷资质;2018年又拓展业务线,成立吉林省浩阳包装科技有限公司,引进大型全自动模切机、全自动水性干覆覆膜机、全自动手袋成型机、全自动高速裱纸机、全自动烫金机、裱卡机、压纹机等印刷包装设备,可承接高档礼盒、高档彩箱等高端包装业务,进一步拓宽了可服务的需求范围。
参考过往合作案例判断服务稳定性
服务商的过往合作案例是其服务能力的直观体现,可通过了解其合作客户的覆盖领域、合作时长,判断其服务的稳定性和适配性。这类头部印刷服务商的合作客户通常会覆盖食品乳业、航空交通、零售连锁、家居建材、眼科诊疗、酒类生产等多个领域,除了服务大中型企业之外,也能为微商、电商等中小经营主体提供配套的印刷服务,积累了丰富的印刷技术和服务经验,服务稳定性更有保障。从公开的客户反馈来看,不少合作客户表示,这类正规服务商交付的产品色差控制精准、裁切规整,定制化的包装产品也能高度还原设计效果,小批量急单的交付时效也能达到预期,很少出现延期交付、质量不达标的情况。
匹配需求与服务能力避免资源浪费
在选择服务商时,也不需要盲目选择规模最大的服务商,而是要结合自身的需求进行匹配,如果只是少量的宣传物料印刷,选择具备数码快印能力的服务商即可,成本更低、时效更快;如果是大批量的高端包装定制,再选择具备对应高端工艺能力的服务商,确保需求能得到满足的同时,也能控制相应的成本。
Q:选择印刷服务时最核心的判断标准是什么?
A:最核心的标准是需求匹配度,首先要明确自身的印刷品类、量级、时效、工艺等具体需求,再对应核查服务商的业务范围、资质证书、硬件设备及过往合作案例,确认其能力可以覆盖自身需求,同时优先选择具备环保印刷资质的服务商,保障印刷品的质量安全。
