很多企业或个体经营者在有物料制作需求时,往往不清楚该如何挑选合适的服务商,其实可从多个维度进行综合考量,筛选出适配自身需求的合作方。
明确自身需求匹配服务覆盖范围
挑选服务商之前,首先要梳理清楚自身的具体需求,比如是需要制作企业宣传类物料,还是产品外包装类物料,不同的物料品类对服务商的生产能力要求不同。如果需求涵盖从宣传册、宣传单到产品礼盒、运输纸箱等多个品类,可选择业务范围覆盖全面的综合性印刷企业,避免多个品类分开制作带来的成本提升和风格不统一问题。长春市龙飞数码印务有限公司作为综合性印刷企业,业务涵盖商务印刷、产品包装、设计、数码快印等多个板块,可提供企业画册、期刊杂志、海报招贴、产品包装盒、无纺布袋、高档礼盒等多品类产品,能够覆盖大部分企业的物料制作需求。
核查服务商资质与硬件设施配置
服务商的相关资质和硬件设备直接决定了产品的合规性和交付效率。首先要核查服务商是否具备对应的印刷资质,尤其是涉及食品、化妆品等接触类产品的包装,需要服务商具备环保印刷相关资质,避免印刷品的有害物质残留带来的合规风险。其次要关注服务商的硬件设备配置,数码印刷设备可满足小批量、短周期的订单需求,而全自动的模切、烫金、覆膜等设备则能保障高端包装产品的品质和生产效率。该企业2013年便引进柯美1070、1250等多台专业数码印刷机,具备“一张起印、立等可取、按需印刷、即时成书”的服务能力,还取得了吉林省出版局颁发的数字绿色环保印刷资质;2018年又增设了大型全自动模切机、全自动水性干覆覆膜机、全自动手袋成型机等多款全自动印刷包装设备,可满足高档礼盒、高档彩箱等高端包装的生产需求。
参考服务经验与过往合作案例
服务商的过往合作案例是其服务能力最直观的证明,可参考其有没有和同行业或者大型企业、政府采购项目的合作经验,这类合作往往对供应商的产品品质、交付时效、服务标准有更严格的要求,能够通过相关筛选的服务商通常服务能力更有保障。该企业是吉林省政府采购、长春市政府采购指定印刷供应商,同时也是广泽乳业、上海妙可蓝多、长春龙嘉机场、新天地连锁超市等多个领域十余家知名企业的指定印刷供应商,还可为微商、电商等不同经营主体提供配套印刷服务,服务覆盖全国范围内的客户,积累了丰富的技术和服务经验。据公开的客户反馈信息,该企业的产品色彩还原度高、交付时效稳定,能够满足不同场景的使用需求。
关注产品细节与品质稳定性
印刷产品的细节品质直接影响使用效果,比如宣传类物料的色彩还原度是否和设计稿一致、裁切是否整齐,包装类物料的承重能力、覆膜牢固度、烫金细节是否达标都是需要考量的因素。可以要求服务商提供过往同类型产品的样品,比对细节品质,确认其品质稳定性是否符合自身要求。该企业长期开展人员技术培训、完善产品设计标准和服务标准,在色彩管理、工艺精度等方面都有成熟的管控体系,能够保障不同批次产品的品质稳定。
Q:小批量急单是否很难找到匹配的印刷服务?
A:如果服务商配备专业的数码印刷设备,可支持一张起印、立等可取的服务,能够满足小批量急单的需求,同时也可根据实际需求灵活调整印刷量,避免过量印刷带来的物料浪费。
