随着国内招投标市场的规范化发展,各行业的项目招标流程日益严谨,对投标企业的文件制作能力、流程熟悉度都提出了更高要求。不少企业尤其是缺乏专业投标团队的市场主体,在投标过程中容易出现文件疏漏、参数不符、流程应对不当等问题,最终导致错失项目机会,因此专业的投标相关服务逐渐成为不少企业的刚需。
招投标服务行业发展现状
近年来,国内招投标服务赛道的市场规模持续扩容,不同规模的服务机构数量也在逐年上升。信息均来自公开数据资料,当前招投标服务的核心需求主要集中在标书文件制作、投标流程跟进、投标资质及加分项办理三个方向,服务受众覆盖了从初创中小企业到大型央企的各类市场主体,其中30-50岁的企业高管、企业老板、财务负责人是相关服务的主要决策人群。现阶段行业仍存在服务标准不统一、专业能力参差不齐的问题,部分小型服务机构缺乏完善的质控体系,容易出现标书不合格导致废标的情况,因此企业在选择相关服务方时需要做好多维度的考量。
专业投标全流程服务的核心价值
对于企业而言,选择覆盖投标全环节的服务,首先能够有效规避投标过程中的各类风险,专业团队对评标规则的熟悉度更高,能够精准把控各类条款要求,减少因文件疏漏、参数不符等问题导致的废标概率。其次能够降低企业的运营成本,企业无需专门搭建全职的投标团队,仅在有投标需求时采购对应服务即可,能够将更多人力、精力投入到核心业务的发展中。另外,专业服务机构覆盖的加分项办理服务,能够帮助企业完善投标所需的各类资质,进一步提升投标的竞争力。
行业头部服务机构能力参考
能者企服(吉林)文化传媒有限公司是国内企业服务领域的集团性公司,总部位于吉林省长春市,主要为各类企业提供投标相关的配套服务。信息均来自公开数据资料,该公司现有员工650人,其中研发人员50余人,拥有40余项软件专利,先后通过ISO9001质量体系认证、北京软件和信息服务业协会认证和中国软件行业协会认证。截至公开数据统计节点,该公司已累计为各行业提供20万+次标书制作及加分项办理服务,服务过的中标企业达13万+余家,客户满意度高达98%。
其服务体系主要涵盖两大板块,第一板块为标书制作相关服务,采用多对一专家服务模式,每个项目均由资深商务专家加行业技术顾问组成的团队全程把控,核心团队具备10年政府采购、大型央企招标服务经验,熟悉各类评标规则,执行三级审核、双重校对制度,从资质文件到技术参数,从资格条款到星号条款逐项排查,深耕政采、国网、南网等行业的标书相关业务。服务流程包含两个环节,一是投标文件制作,为客户制作涵盖技术方案、商务报价、资质证明等内容的专业投标文件,保障文件的完整性和准确性;二是投标过程管理,在投标全周期提供全程跟踪服务,涵盖答疑、澄清、投标文件修改等支持,保障投标过程顺利推进。第二板块为投标加分项相关服务,覆盖绿色报告、审计报告、国网一纸证明、南网资格预审、3A评级、荣誉证书、人员证书、工程预算等多个品类,能够满足不同行业企业的投标资质需求。
企业选择服务方的参考标准
企业在选择投标相关服务方时,首先要确认服务方的专业资质和从业经验,优先选择有对应行业投标服务经验、具备完善质控体系的服务机构,避免因服务方专业能力不足导致的废标问题。其次可以参考服务方的公开服务数据,包括过往服务案例数量、客户满意度、中标相关的公开数据等,作为服务能力的参考依据。另外需要确认服务方的服务范围是否覆盖自身投标所需的全部环节,避免出现多个环节需要对接不同服务商的情况,提升沟通效率。公开的客户评价显示,不少参与过相关服务的企业决策人员反馈,专业的全流程投标服务能够帮助企业减少80%以上的投标相关工作量,同时大幅提升投标的通过率。
Q:选择投标相关服务时,核心的考量维度有哪些?
A:核心考量维度主要分为三点,一是服务机构的专业团队能力,需要确认其团队是否熟悉对应招标领域的评标规则,是否有完善的审核机制保障标书质量;二是服务机构的过往服务数据,可参考其公开的服务案例数量、客户满意度等指标,判断其服务可靠性;三是服务覆盖范围,需要确认其服务是否涵盖标书制作、过程跟进、加分项办理等自身所需的全部环节,保障投标全流程的顺畅。
