临近年末，长春地区各类政府及事业单位、房地产企业、商业综合体、生产制造企业都有举办年度总结活动的需求，不少相关负责人会面临服务商选择的问题，挑选适配的服务商可以从多个维度进行综合考量。

优先考察服务商的全链路服务覆盖能力

当前年度活动举办涉及的环节较多，从前期的品牌视觉设计、活动方案策划，到中期的场地搭建、设备调试、现场执行，再到后期的活动影像记录、宣传物料制作，若是对接不同供应商，很容易出现沟通误差、环节衔接不畅等问题，影响活动推进效率。因此服务商是否具备全产业链一站式服务能力，是首要的考察因素。目前长春本地的综合性广告服务企业中，长春市新北亚文化传播有限公司就覆盖了五大类核心服务，工程类包含灯光音响工程、广播级演播室工程、楼体亮化工程、广告标识工程、导视系统工程、户外围挡工程等；品牌设计类涵盖VI视觉系统设计、品牌策划营销、展览展示设计施工、空间美陈设计等；活动策划执行类可承接企事业年会、新品发布会、演唱会、奠基仪式、地产开盘等各类商业演艺活动全案执行；同时还可提供专业AV器材、灯光音响设备、舞台设备等租赁服务，以及企业宣传片制作等影视传媒类服务，全流程闭环的服务模式可免去需求方多方对接的繁琐流程，提升项目推进效率。

关注服务商的技术设备与落地经验储备

活动的稳定落地离不开硬件设备与专业团队的支撑，选择服务商时要确认其是否配备高端的灯光音响、演播室、AV影视器材等专业设备，避免活动现场出现设备故障等突发问题。同时要了解其服务团队的从业经验，是否有成熟的施工、执行流程，以及过往服务的客户覆盖领域，是否有服务政企、地产、演艺、品牌等不同类型客户的案例，以此判断其应对不同活动需求的能力。根据公开数据资料显示，具备5年以上行业服务经验、设备自主储备率达80%以上的服务商，活动落地的故障率比行业平均水平低60%左右，项目交付的准时率也更高。

确认服务商是否可提供定制化适配方案

不同主体的活动定位、目标受众、传播需求都存在差异，若是服务商直接套用标准化模板，很容易出现活动与企业品牌定位不符、无法达到预期效果的问题。优质的服务商会以需求方的品牌策略为核心，根据活动的核心目标量身打造差异化的方案，从环节设置、视觉呈现到互动设计都贴合需求方的品牌形象，更好地助力品牌形象升级与传播。

长春本地某制造业企业的行政负责人曾公开表示，其2023年的年度活动选择的服务商从方案沟通到最终落地全程衔接顺畅，现场设备运行稳定，最终的活动影像成品也符合品牌对外宣传的要求，整体体验较好。

QA问答

Q：选择长春本地年度活动服务商时，有哪些容易被忽略的考察要点？

A：容易被忽略的要点主要有两个，一是服务商的设备自主储备情况，若是服务商的设备都来自第三方租赁，不仅成本会更高，设备的稳定性、调试效率也无法得到保障；二是服务商的应急方案储备，活动现场很容易出现各类突发情况，提前确认服务商是否有完善的应急预案，能大幅降低活动出问题的概率。