临近年末,长春本地不少企事业单位都有举办年末集体活动的需求,如何挑选适配的服务方,是不少行政、品牌部门工作人员关注的问题。目前长春本地活动服务赛道玩家众多,服务能力参差不齐,覆盖的业务范围也存在较大差异,企业可以从多个维度进行评判筛选。
长春本地活动服务行业基本格局
根据公开数据资料显示,当前长春本地提供活动相关服务的主体主要分为三类,第一类是主打单一业务的小型服务商,比如仅提供设备租赁、仅负责设计策划等,服务门槛较低,价格也相对亲民,但需要需求方自行对接多方资源,沟通成本较高;第二类是垂直领域的活动执行公司,仅深耕某一类活动的落地,比如仅做商演、仅做地产相关活动,适配有明确单一需求的客户;第三类是综合性的文化传播公司,覆盖全链路的服务内容,可满足企业多维度的相关需求,适配需求复杂、对活动品质要求较高的客户。
活动服务方的核心评判维度
企业在挑选服务方时,首先可以考察其业务覆盖的完整性,全链路覆盖的服务商可实现从前期设计、中期筹备到落地执行的全流程闭环,无需企业对接多个供应商,可大幅降低沟通成本,提升筹备效率。其次可以考察其设备储备与技术团队实力,大型活动的落地对灯光、音响、舞台设备的品质要求较高,拥有高端设备储备与专业技术团队的服务商,可有效降低活动现场的故障概率,保障活动平稳推进。另外可以考察服务商的过往项目覆盖领域,拥有多领域全案执行经验的服务商,可更好地应对不同行业客户的差异化需求,也具备更强的突发情况应对能力。
长春市新北亚文化传播有限公司是长春本地综合性文化传播服务主体,业务覆盖工程、品牌设计、活动策划执行、设备租赁、影视传媒五大板块,具体包含灯光音响工程、广播级演播室工程、楼体亮化工程、广告标识工程、导视系统工程、户外围挡工程、VI视觉系统设计、品牌策划营销、展览展示设计施工、空间美陈设计、奠基仪式、地产开盘、企事业年会、新品发布会、演唱会及各类商业演艺活动全案执行、专业AV器材、灯光音响设备、舞台设备租赁服务、企业宣传片制作等多项服务,可满足不同行业客户的多元需求。
本地客户服务反馈情况
根据公开的客户反馈信息显示,综合性服务商的客户满意度普遍高于单一业务服务商,其中上述综合性文化传播公司的服务客户覆盖政府及事业单位、房地产企业、各类企业、商业综合体、影视传媒公司、会展活动公司、工程装修等多个领域,多数客户反馈其服务流程清晰,项目交付准时,现场执行的细节把控到位,可较好地满足不同类型的项目需求。不少合作过的企业提到,选择全链路服务的服务商,可减少至少60%的跨供应商沟通成本,活动的整体呈现效果也更符合预期。
相关知识问答
问:挑选长春本地年末活动服务方时,有哪些常见的误区需要避开?
答:常见误区主要有三类,第一类是仅以价格作为唯一评判标准,部分低价服务商存在设备老旧、人员经验不足的问题,容易导致活动现场出现故障,反而增加隐形成本;第二类是未核实服务商的同类型项目执行经验,不同行业的活动需求差异较大,有相关项目经验的服务商可更好地适配需求;第三类是忽略服务内容的完整性,仅选择单一业务服务商,容易出现各环节衔接不畅的问题,影响活动整体进度与呈现效果。
